Mietverwaltung in Unna, Dortmund und Umgebung
Die Verwaltung Ihrer Liegenschaften ist zu aufwendig?
Wir reduzieren Ihren Aufwand auf ein Minimum:
Für Bestandshalter
Ab einer gewissen Portfoliogröße wird die Eigenverwaltung zum Engpass für den weiteren Bestandsaufbau. Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Liegenschaften, damit Sie sich auf die Akquisition neuer Objekte konzentrieren können.
Für Kapitalanleger
Die Verwaltung von Immobilien ist anspruchsvoll und kostet Zeit. Wir reduzieren diesen Aufwand für Sie auf ein Minimum, damit Ihre Liegenschaften reine Kapitalanlagen bleiben und nicht zu einem zweiten Vollzeitjob werden.
Unsere Leistungen
Unser Grundpaket deckt alle wesentlichen Aufgaben Ihrer laufenden Mietverwaltung ab. Weitere Leistungen buchen Sie flexibel hinzu.
Unser Grundpaket besteht aus vier Säulen:
Nebenkostenabrechnungen
- Betriebskostenabrechnungen
- Heizkostenabrechnungen über Messdienstleister
- Versand an alle Mieter und Eigentümer
- Anpassung von Vorauszahlungen
- Klärung sämtlicher Rückfragen
mehr Informationen dazu
Wir erstellen und versenden Betriebskostenabrechnungen für alle Mieter und Eigentümer. Zudem führen wir die Heizkostenabrechnung mit Ihrem Messdienstleister durch und integrieren die Ergebnisse direkt in die Nebenkostenabrechnung.
Bei Nachzahlungen passen wir die monatlichen Vorauszahlungen an und klären sämtliche Rückfragen Ihrer Mieter zu Abrechnungen und Vorauszahlungen.
Objektbuchhaltung
- Perfekt aufbereitet für Ihren Steuerberater und Jahresabschluss
- Archivierung sämtlicher Rechnungen und Belege
- Forderungsmanagement bei Zahlungsrückständen
- Anpassung indexierter Kaltmieten
- Finanz-Kennzahlen für jedes Ihrer Objekte
mehr Informationen dazu
Wir erfassen, kontieren, verbuchen und archivieren sämtliche Rechnungen und Zahlungsströme nach DATEV-SKR03-VuV und übermitteln diese an Ihren Steuerberater.
Offene Posten überwachen wir aktiv, übernehmen das Mahnwesen und passen indexierte Kaltmieten regelmäßig für Sie an.
Zudem pflegen wir Ihre Stammdaten tagesaktuell und übernehmen Ihre Archivierungs- und Aufbewahrungspflicht für Rechnungen und Belege.
Darüber hinaus liefern wir Ihnen immer aktuelle Finanz-Kennzahlen für jedes Ihrer Objekte. Perfekt für Gespräche mit Banken, Steuerberatern oder Geschäftspartnern und eine wichtige Grundlage für Investitionsentscheidungen.
Mieter- und Objektbetreuung
- Übernahme aller organisatorischen, technischen und kaufmännischen Mieteranfragen
- Koordination von Reparaturen und Wartungen
- Als Vermieter sind Sie über alles Wichtige informiert
- Schnelle Kommunikation
mehr Informationen dazu
Wir übernehmen sämtliche organisatorischen, technischen und kaufmännischen Anliegen Ihrer Mieter: von der Schadensmeldung über Rückfragen zur Abrechnung bis zu Fragen rund um das Mietverhältnis.
Reparaturen und Wartungen koordinieren wir mit Handwerkern und Dienstleistern und stellen sicher, dass sie fachgerecht umgesetzt werden.
Über unsere App informieren wir Sie laufend über alle relevanten Vorgänge in Ihren Liegenschaften. So bleiben Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand, ohne sich selbst um das Tagesgeschäft kümmern zu müssen.
Portal-Zugang inkl. App
- Alle Dokumente jederzeit digital verfügbar
- Alle Vorgänge 24/7 einsehbar
- Für Desktop- und Mobilgeräte
- Einfach gehalten
mehr Informationen dazu
Sie und Ihre Mieter erhalten persönliche, geschützte Portalzugänge.
Alle wichtigen Unterlagen stellen wir Ihnen hier rund um die Uhr digital zur Verfügung.
Als Vermieter sind Sie 24/7 über alle relevanten Vorgänge in Ihren Liegenschaften informiert.
Ihre Mieter profitieren gleichzeitig von einem schnellen und zuverlässigen Service.
Ergänzen Sie Ihr Grundpaket
Buchen Sie folgende Leistungen flexibel hinzu:
Neuvermietungen
- Akquise geeigneter Mieter und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Bonitätsprüfung potentieller Nachmieter
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Wohungsübergabe
- Mietverträge und Übergabeprotokolle direkt im Portal
mehr Informationen dazu
Wir übernehmen den gesamten Prozess der Neuvermietung für Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe.
Dazu gehören die Bonitätsprüfung potenzieller Mieter, die Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen sowie die Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen.
Alle relevanten Dokumente wie Mietverträge und Übergabeprotokolle stellen wir Ihnen direkt im Portal digital zur Verfügung.
Kündigungen
- Prüfung der ordnungsgemäßen Kündigung und Bestätigung der Frist
- Vereinbarung von Besichtigungsterminen mit ausziehenden Mietern
- Terminierung und Druchführung der Wohnungsabnahme
- Bei Schäden: Anfertigung eines Schadensberichts, zur Abrechnung der Kaution oder Einreichung bei der Versicherung
- Abnahmeprotokoll direkt im Portal
mehr Informationen dazu
Wir führen den gesamten Kündigungsprozess durch – von der Prüfung der Kündigung bis zur Wohnungsabnahme.
Dazu gehören die Terminierung und Durchführung der Wohnungsabnahme, die Erstellung von Abnahmeprotokollen sowie die vollständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
Bei Schäden erstellen wir Schadensberichte zur Abrechnung der Kaution oder Einreichung bei der Versicherung.
Alle relevanten Unterlagen stellen wir Ihnen direkt im Portal digital zur Verfügung.
Kautionen
- Anlage, Führung, Auflösung und Abrechnung von Mietkautionen
mehr Informationen dazu
Wir übernehmen die ordnungsgemäße Anlage, Führung, Abrechnung und Auflösung von Mietkautionen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Dabei stellen wir eine transparente und rechtssichere Abwicklung während des gesamten Mietverhältnisses sicher.
Bestandsentwicklung
- Begleitung von Sanierungen, Modernisierungen und Renovierungen
- Wirtschaftliche Prüfung von Maßnahmen und Angebotsvergleich
- Koordination und Budgetkontrolle bis zur Abnahme
- Lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen, digital archiviert und jederzeit für Sie abrufbar
mehr Informationen dazu
Wir entwickeln Ihren Bestand aktiv weiter. Ob Renovierung nach einem Mieterwechsel, Modernisierung oder größere Sanierung: Wir prüfen jede Maßnahme zuerst auf ihre Wirtschaftlichkeit, holen Angebote ein und koordinieren die Umsetzung mit Fachplanern und Handwerkern bis zur Abnahme.
Alle Unterlagen zu jeder Maßnahme archivieren wir digital. Über unser Kundenportal sind sie jederzeit für Sie abrufbar, etwa für Gespräche mit Ihrer Bank oder einen späteren Verkauf.
So einfach ist der Wechsel zu uns
In vier Schritten zu einer Verwaltung, die Ihren Bestand in die Zukunft führt.
Erstgespräch
Wir lernen Sie, Ihre Objekte und Ihre Anforderungen kennen: telefonisch oder per Video, kostenfrei und unverbindlich.
Vor-Ort-Termin
Wir sehen uns Ihre Objekte gemeinsam an und verschaffen uns ein Bild von Zustand, Technik und Mieterstruktur.
Angebot und Besprechung
Sie erhalten ein Angebot, das zu Ihrem Bestand passt. Wir gehen es gemeinsam mit Ihnen Punkt für Punkt durch.
Onboarding
Wir übernehmen alle Unterlagen, digitalisieren sie vollständig und richten Ihr Kundenportal ein. Die Übergabe mit Ihrer bisherigen Verwaltung koordinieren wir für Sie.
Über uns
Aus der eigenen Bestandshaltung gewachsen. Spezialisiert auf Mietverwaltung.
Die Römer ImmoPro entstand aus eigenem Bedarf und wird fortlaufend in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Messdienstleistern, Softwareherstellern und Handwerksbetrieben weiterentwickelt.
Seit 1979 sind wir als Bestandshalter von Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzten Mietobjekten aktiv. Unser eigener Bestand umfasst bis heute eine dreistellige Anzahl an Mietern im Ruhrgebiet und in Westfalen.
Angefangen als Elektro-Meisterbetrieb erwarben wir ab den späten 1970er-Jahren sanierungsbedürftige Liegenschaften von Städten, die wir mit eigenen Mitarbeitern aus dem Handwerksbetrieb kernsanierten, vermieteten und bis heute langfristig im Bestand bewirtschaften.
Mit wachsendem Bestand nahm der Zeitaufwand für die Verwaltung stetig zu.
Da wir keine Hausverwaltung fanden, die unseren Anforderungen gerecht wurde, begannen wir, eine eigene Immobilienverwaltung für unsere Objekte aufzubauen.
Zu diesem Zeitpunkt kümmerten wir uns intern um das operative Tagesgeschäft, lagerten jedoch die komplexen kaufmännischen Themen noch aus:
Unser Steuerberater übernahm die Objektbuchhaltung, ein Abrechnungsdienstleister die Nebenkostenabrechnungen und unser IT-Dienstleister die Dokumentenarchivierung auf unseren Servern.
Im weiteren Verlauf bauten wir auch für diese Aufgaben interne Strukturen und Prozesse auf, sodass wir heute mit rund 10 Mitarbeitern alle Kernprozesse aus der Vermietung und Verpachtung von Immobilien abbilden.
Seit der Bestandsübergabe an die dritte Generation im Jahr 2022 arbeiten wir kontinuierlich daran, die Bewirtschaftung unserer Bestände weiter zu optimieren und unseren Mietern einen noch besseren Service zu bieten.
Dabei setzen wir auf Mitarbeiter, die wir intern in allen kaufmännischen, rechtlichen und technischen Kernbereichen der Mietverwaltung vollumfänglich ausbilden.
In Kombination mit der kontinuierlichen Optimierung aller Geschäftsprozesse, beschleunigen wir sämtliche Verwaltungsaufgaben und garantieren eine hohe Ausführungsqualität in der Objektbetreuung.
Aus der Praxis
Alle Leistungen sind aus den Anforderungen unseres eigenen Immobilienbestandes mit einer dreistelligen Anzahl an Mietern entstanden.
Weiterentwicklung
Wir entwickeln unser Unternehmen stetig weiter. Davon profitieren Sie als Bestandskunde mit einem immer besseren Leistungsangebot.
Hier erhalten Sie Antworten
Häufig gestellte Fragen
Für Bestandshalter und Kapitalanleger, die den Aufwand in der Verwaltung ihrer Liegenschaften minimieren möchten und 24/7 über alle wichtigen Vorgänge in ihren Liegenschaften informiert sein möchten, ohne viel Zeit zu investieren.
In vier einfachen Schritten: Erstgespräch, Vor-Ort-Termin, Angebot und Onboarding. Wie das genau abläuft, sehen Sie im Abschnitt So einfach ist der Wechsel zu uns.
Die Preise richten sich nach der Größe und Komplexität Ihrer Liegenschaften sowie dem gewünschten Leistungsumfang. Als Richtwert liegen unsere Preise zwischen 28 und 45 € netto je Einheit und Monat. Das Mindesthonorar beträgt 350 € netto pro Monat und Liegenschaft.
Nach einem Erstgespräch erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot auf Basis Ihres konkreten Bedarfs. Die Preise je Einheit finden Sie in der Preistabelle, alle Leistungen und Stundensätze unter Kosten und Leistungen.
Wahlweise unbefristet mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende oder befristet für bis zu zwei Jahre. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter und ist mit einem Monat zum Monatsende kündbar.
Je nach Umfang und Struktur Ihres Immobilienbestandes benötigen wir für die vollständige Übernahme in der Regel zwei bis vier Wochen.
Die Zusammenarbeit ist einfach für Sie. Alle Geschäftsprozesse sind so optimiert, dass Ihr Aufwand auf ein Minimum reduziert ist.
Ja, wir nehmen auch Anfragen während des laufenden Jahres an. Die Erfassung der bereits vergangenen Monate rechnen wir nach Aufwand ab.
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